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履歷應避免的三個誤區及修改建議

20210120-1C-1P

**此篇文章提供口述音檔,請登入解鎖收聽**

嗨囉,我是Josie。

前陣子我們公司在招募實習生,審閱了不少履歷,對象主要為大三大四的學生,正好畢業季即將到來,因此想與大家分享撰寫履歷時可避開的誤區,不管是即將畢業、找實習工作的學生,或是想轉職的社會人士,都很適合閱讀。

正文開始

第一印象不是從踏進公司面試才開始,而是在寄出的履歷被開啟那刻,就已經被定下。

我們常常花費許多功夫在履歷版面上,但是實際上重點從不在於精美程度,而在於你的自傳、經歷及你能為對方帶來的貢獻。

畢竟現在網路上有許多好看的履歷範本,或是可直接下載的模板,只要好好製作,在視覺上幾乎每個人都能製作出一份美觀且吸睛的履歷。

因此我們這期不論履歷的排版、設計,只討論內容可再精進的地方,以及需要注意的地雷,幫助大家的求職之路能更加順利,讓人在瀏覽你的履歷時減少困惑。

履歷撰寫應注意的三項地雷:

第一個誤區:無意義的圖表。

第二個誤區:內容繁瑣,抓不到重點。

第三個誤區:只站在自己的角度撰寫。

1.第一個誤區:無意義的圖表。

許多求職者會在履歷中插入一些圖表,希望能製造亮點,同時突顯個人特質或強項等等。

但使用圖像方式的呈現來傳達訊息,主要目的應在於讓接收的對象能迅速掌握重點,同時留下印象。

因此如果用圖表呈現,並沒有辦法提供人資「有價值的資訊」,反而還讓人感到困惑,那不如不要使用還比較好。

舉例來說,為了展現自己的語言能力,及其熟練的程度,有些求職者會使用「能量條」(類似橫條圖)來呈現,以個人的標準去畫出英文、日文、韓文的精通程度。

如(圖片會再自己用AI改成語言能力的版本):

可是人資並沒有辦法依據這樣的圖表,去評估你的英文、日文程度到底如何,頂多從能量值的長度比較,看出幾種語言之中你最擅長哪項。

因此除非有實際考取相關考試、檢定,提供可以量化實力的指標讓對方信服,不然只需列出具備的技能,並用小段文字簡述程度如何即可。

例如:

1)Illustrator

文案的美

具備基礎排版能力,以及基礎圖形繪製能力。

2)語言能力

日語:兩年於日商公司與客戶用全日文溝通的經驗。

英文:IELTS 7.5

2.第二個誤區:內容繁瑣,抓不到重點。

人資在瀏覽履歷,決定是否要進一步邀約面試的判斷時間很短,短到可能只有幾秒鐘,所以我們不管在撰寫自傳、經歷,都需要求自己做到「精簡」。

在敘述時,可先歸納出整段內容重點作為標題,把能夠讓對方快速認識你、瞭解你過往經歷的文字濃縮成一句話,讓人資在短暫時間內,抓住你想要述說的要點,且有機會吸引人資往下閱讀內容。

內容的部分,也可以把次要的重點再加上粗體字,或是標示成其他顏色。

舉例來說,以下兩種自我介紹,哪個會比較讓你願意花時間閱讀呢?

1)

大學時期擔任自治性社團——系學會活動股股長,帶領大二學弟妹舉辦系上活動,像是大一新生的成長營、萬聖節化妝派對、畢業典禮籌備等等,也有與他系聯合舉辦教育性質活動。我認為從實務中學習是讓自己成長最快速的途徑,在擔任幹部的過程,我學會團隊管理與溝通,對內能做好工作分配及監督,讓活動的如期如質舉辦;對外能清楚向其他幹部報告進度、協調資源,此外舉辦各式各樣的活動也培養了我活動企劃發想與執行,與問題解決的能力。

2)

擔任社團幹部,培養領導、決策與問題解決能力

大學時期擔任自治性社團——系學會活動股股長,為本系同學服務,並帶領大二學弟妹舉辦系上活動,如:新生成長營、畢業典禮籌備等等,也有與他系聯合舉辦教育性質活動。

我認為從實務中學習是讓自己成長最快速的途徑,在擔任幹部的過程,我學會團隊管理與溝通,對內能做好工作分配及監督,讓活動的如期如質舉辦;對外能清楚向其他幹部報告進度、協調資源,此外舉辦各式各樣的活動也培養了我活動企劃發想與執行,與遇到各種突發狀況的處理能力

差不多的內容,但第一種是一連串的敘述,和第二種有標題及標示重點的版本相比,後者比較容易提高閱讀的意願,也可以馬上知道你的經驗及收穫。

Image by Jopwell from Pexels

3.第三個誤區:只站在自己的角度撰寫。

寫履歷如同靠文案賣產品,只是推銷的是我們自己。

我們在寫銷售文案時,都會寫出產品「對消費者的好處」,而不僅是述說產品優勢而已。

因為當消費者覺得這產品對自己沒有任何利益,就算產品再好,也很難說服消費者購買。

同理,在寫履歷時除了展現個人優勢,也要去思考這些優勢能夠對公司能帶來什麼好處,只要試著站在公司的立場來審視自己的履歷,就會發現有很多內容其實沒那麼必要。

比如說你應徵的職缺是行銷,那在食品工廠擔任作業員的打工經驗就可以不用放進去。

此外,在描述個人社團、工作經驗時,只提到自己從中培養了什麼能力、學會什麼技能,卻沒強調「可為公司帶來的貢獻」是很可惜的。

例如你提到:「大學時修習了統計學課程,具備統計理論基礎及有條理的邏輯思考能力。」但是這對公司的好處是什麼呢?似乎不是那麼清楚。

因此需要再補上:「可與工廠工程師們進行有效溝通,快速瞭解問題癥結。」對方才能瞭解你的學經歷,與這份工作的連結在哪、能有什麼效益。

把自己當作產品、公司是受眾的精神去寫履歷,就能提高抓住人資目光的機會。

那麼以上就是關於履歷撰寫的三個誤區,以及修改建議。

記得履歷撰寫固然重要,但也要有專業能力及經驗累積,才能讓自己具有競爭力喔。

最後我們為大家整理這次【撰寫履歷應避免的三個誤區】的三個重點:

1.提供對方有意義的資訊,避免使用沒有衡量標準的圖表。

2.先將重點濃縮成一句標題,再去談細節。

3.站在公司角度,寫出你能對為他們帶來的幫助。

祝福大家,都能寫出不NG履歷,順利取得面試的門票。

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關於文案的美

一瞬間,這個世界突然對文字充滿了著迷與憧憬。

在網路未興的時代,文字只能存在於書報雜誌裡,這是屬於少數人能夠把玩的工具,也只能反映少數人的思想與生活,那是一個我們只能閱讀,而鮮少能發聲留存的時代。

如今,我們在四處都可以看到文字的紀錄,只要一打開電腦連上網路,滿滿的文字就隨著各式各樣的設計搶著要奪取你的目光,與意識。

這個時代,我們不再只是閱讀與接收別人的思考,每一個人都能夠利用文字來替自己說些什麼,你的故事、他的生活、我們的思考以及每一個人看這世界的樣貌,利用文字來形容,分享與交流。

我們都有機會,用文字去為自己發聲,用文字去影響別人。 

文案,因此有了更廣闊的可能。

因此,《文案的美》誕生了,我們成立於 2015 年,由一人行走到現在一群夥伴一起努力。

我們致力推廣文案思維,建構系列化文案知識,從接案、教學、課程到知識販售,

我們希望為每一位喜歡文案、需要文案的朋友,建立起完整的生態圈。

這條路很長、很遠,也很值得,我們遇見了許多喜歡文案的夥伴,也遇見市場的回饋和支持,一年一年,

走過歲月,我們還在。

我們還在寫。

認識更多「文案的美」

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